Die einzige Zeiterfassung, die direkt mit deiner Rechnungsstellung verbunden ist. Timer starten, Stunden zuordnen, Rechnung generieren – in 3 Klicks. Für Freelancer in DE, AT und CH.
Keine Kreditkarte · Free Plan für immer · DSGVO-konform · DE/AT/CH
Zeiterfassung für Freelancer bedeutet: jede Arbeitsstunde einem Projekt und Kunden zuzuordnen – damit am Monatsende keine Stunde verloren geht und die Rechnungsstellung in Sekunden erledigt ist.
Als Freelancer bist du gleichzeitig Dienstleister, Buchhalter und Unternehmer. Ohne strukturierte Stundenerfassung unterschätzt du deinen Zeitaufwand regelmäßig – Studien zeigen, dass Freelancer bis zu 30 % ihrer Arbeitszeit nicht in Rechnung stellen. Bei einem Stundensatz von 80 € entspricht das bis zu 800 € Umsatzverlust pro Monat.
ivoliq löst dieses Problem mit einem nahtlosen Workflow: Timer starten → Stunden einem Projekt zuordnen → Rechnung in 3 Klicks erstellen. Kein manuelles Übertragen, kein Extra-Tool, keine verlorenen Stunden. Verfügbar für Deutschland, Österreich und die Schweiz – mit korrekter Steuerberechnung für jedes Land.
✗ Ohne Zeiterfassung
✓ Mit ivoliq Zeiterfassung
Der End-to-End-Workflow, den kein anderes DACH-Tool so bietet.
Timer starten oder Stunden manuell eintragen. Jeder Eintrag wird automatisch dem Kunden und Projekt zugeordnet. Auch nachträglich möglich.
Kalenderansicht, Wochenziel, Projekt-Auswertung. Sieh auf einen Blick, wie profitabel deine Kunden wirklich sind – und wo du Zeit verlierst.
Zeiteinträge auswählen → Rechnung generieren → Versenden. In 3 Klicks. Rechtssicher nach DE, AT und CH-Recht mit korrekter Steuerberechnung.
Alle Werkzeuge, die du für professionelle Stundenerfassung und Rechnungsstellung brauchst.
Starte die Zeiterfassung mit einem Klick. Ordne sie direkt einem Projekt und Kunden zu. Funktioniert auch im Hintergrund – du kannst andere Tabs öffnen.
Wochenkalender im Google-Calendar-Stil. Zeitblöcke per Drag & Drop verschieben, in der Größe anpassen und neue Einträge direkt anlegen. Übersichtlich und schnell.
N für neuen Eintrag, T für Timer, Pfeiltasten für Wochennavigation. Gebaut für Power-User – von der Zeiterfassung bis zur Rechnung, ohne Maus.
Wiederkehrende Tätigkeiten mit einem Klick kopieren. Ganze Tage oder ganze Wochen duplizieren – ideal für wiederkehrende Kundenprojekte.
Speichere häufige Projekt-Aufgaben-Kombinationen als Favoriten. Ein Klick statt 5 Felder ausfüllen. Spart täglich wertvolle Minuten.
Setze dir ein Stundenziel pro Woche. Sieh auf einen Blick, wie weit du bist und ob du dein Umsatzziel erreichst. Motivation inklusive.
Erfasste Stunden pro Projekt, Kunde und Zeitraum. Sieh sofort, welche Kunden profitabel sind und wo du deinen Stundensatz anpassen solltest.
Wähle Zeiteinträge aus und erstelle daraus eine rechtssichere Rechnung. Stundensatz wird automatisch übernommen und mit den Stunden multipliziert.
Die einzige Zeiterfassung, die direkt Rechnungen erstellt – und dabei DACH-konform ist.
| Feature | ivoliq | Toggl | sevDesk | lexoffice |
|---|---|---|---|---|
| Integrierter Timer | ✓ | ✓ | Extra | Extra |
| Kalenderansicht (Drag & Drop) | ✓ | ✓ | — | — |
| Direkt Rechnung aus Zeiteinträgen | ✓ | — | Manuell | Manuell |
| Keyboard Shortcuts | ✓ | ✓ | — | — |
| Favoriten / Vorlagen | ✓ | — | — | — |
| DACH-Steuerberechnung (DE/AT/CH) | ✓ | — | ✓ | ✓ |
| Swiss QR-Bill | ✓ | — | — | — |
| XRechnung Export | ✓ | — | — | Aufpreis |
| Kostenloser Plan dauerhaft | ✓ | ✓ | — | — |
| Preis ab (mit Rechnungsfunktion) | 0 € | +Extra | 21,90 €/Mo | 21,90 €/Mo |
Tracke Coding-Sessions, Sprints und Meetings per Timer. Erstelle direkt Rechnungen aus deinen Zeit-Logs. Stundenbasiert oder als Pauschalrechnung.
Erfasse Entwurfs- und Korrekturschleifen separat. Sieh, wie viel Zeit pro Revision draufgeht – und justiere deinen Stundensatz entsprechend.
Timer für Beratungsgespräche, Fahrtzeiten und Vorbereitungszeit. Alles getrennt erfasst und direkt fakturierbar. Mit Stundennachweis für den Kunden.
Vergleiche Wortpreise mit deinem tatsächlichen Zeitaufwand. Sieh deinen effektiven Stundensatz pro Auftrag – und entscheide, welche Kunden sich wirklich lohnen.
ivoliq ist der einzige Zeiterfassungs-Anbieter, der den gesamten DACH-Raum abdeckt – von der Stundenerfassung bis zur rechtskonformen Rechnung. Für Freelancer in Deutschland werden Umsatzsteuer (19 % / 7 %), Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) und XRechnung (für Behörden) unterstützt. Für Österreich: USt-Ausweis nach österreichischem Recht, SVS-Vorauszahlungen im Steuer-Dashboard. Für die Schweiz: Swiss QR-Bill (ab 21.11.2025 Pflicht), MWST-Ausweis und CHF-Rechnungen.
Mit ivoliq hast du alle drei Länder in einer App – ohne verschiedene Konten, ohne Umschalten, ohne Zusatzkosten. Ideal für Freelancer, die Kunden in mehreren DACH-Ländern betreuen.
Wir zeigen dir live, wie du mit ivoliq nie wieder Stunden verlierst – von der Zeiterfassung bis zur fertigen Rechnung. Kostenlos und unverbindlich.
Demo buchen →Wie funktioniert die Zeiterfassung mit ivoliq?
Starte den Timer mit einem Klick, ordne die Zeit einem Projekt zu und stoppe wenn du fertig bist. Alternativ kannst du Zeiten manuell nachtragen. Alle Einträge erscheinen in einer übersichtlichen Liste und Kalenderansicht.
Kann ich aus Zeiteinträgen direkt Rechnungen erstellen?
Ja – das ist der Kern von ivoliq. Wähle die gewünschten Zeiteinträge aus, klicke auf „Rechnung erstellen" und ivoliq generiert automatisch eine rechtssichere Rechnung mit allen Positionen, Stundensätzen und Steuern. In 3 Klicks.
Ist die Zeiterfassung kostenlos?
Ja, die Zeiterfassung mit Timer, manuellen Einträgen und Kalenderansicht ist im kostenlosen Free-Plan dauerhaft enthalten. Keine Kreditkarte, keine Testphase-Limits, kein Ablaufdatum.
Gibt es eine Kalenderansicht für die Stundenerfassung?
Ja, ivoliq bietet eine Wochenkalender-Ansicht im Google-Calendar-Stil. Du kannst Zeitblöcke per Drag & Drop verschieben, in der Größe ändern und direkt im Kalender neue Einträge anlegen. Sehr praktisch für visuelle Planer.
Funktioniert ivoliq auch für Österreich und die Schweiz?
Ja. ivoliq ist speziell für den DACH-Raum gebaut. Zeiterfassung, Rechnungserstellung und Steuerberechnung funktionieren für Deutschland, Österreich und die Schweiz – inklusive Swiss QR-Bill für CH und XRechnung für DE-Behörden.
Was unterscheidet ivoliq von Toggl oder Clockify?
Toggl und Clockify sind reine Zeiterfassungs-Tools ohne Buchhaltungsfunktionen. ivoliq verbindet Zeiterfassung direkt mit Rechnungserstellung, Kundenverwaltung und DACH-Steuerberechnung. Ein Tool statt drei.
Wie erfasse ich meinen Stundensatz in ivoliq?
Du legst für jeden Kunden oder jedes Projekt einen Stundensatz fest. Beim Erstellen der Rechnung aus Zeiteinträgen wird der Stundensatz automatisch übernommen und mit den erfassten Stunden multipliziert.
Kann ich wiederkehrende Zeiteinträge duplizieren?
Ja. Du kannst einzelne Einträge, ganze Tage oder ganze Wochen duplizieren. Zusätzlich gibt es Favoriten und Vorlagen für häufige Projekt-Aufgaben-Kombinationen – ein Klick statt 5 Felder ausfüllen.
Gibt es Keyboard Shortcuts für die Zeiterfassung?
Ja. N für neuen Eintrag, T für Timer starten/stoppen, Pfeiltasten für Wochennavigation. Gebaut für Power-User, die ohne Maus arbeiten wollen.
Kann ich die erfassten Stunden pro Projekt auswerten?
Ja. Das ivoliq Dashboard zeigt dir eine Projekt-Auswertung mit erfassten Stunden, Umsatz pro Projekt und Profitabilität auf einen Blick.
Ist ivoliq DSGVO-konform?
Ja. ivoliq speichert alle Daten auf Servern in der EU und ist vollständig DSGVO-konform. Als Freelancer in Deutschland, Österreich oder der Schweiz kannst du ivoliq bedenkenlos nutzen.
Wie viele Stunden kann ich im kostenlosen Plan erfassen?
Im Free-Plan ist die Zeiterfassung unbegrenzt. Du kannst beliebig viele Zeiteinträge erstellen, den Timer nutzen und die Kalenderansicht verwenden – dauerhaft kostenlos, ohne versteckte Limits.
Starte jetzt kostenlos – Timer bis Rechnung in einer App. Für Freelancer in DE, AT und CH.
Keine Kreditkarte · Free Plan für immer · DSGVO-konform