Vom Timer zur fertigen Honorarnote nach § 11 UStG – mit SVS- und Steuer-Überblick. Gebaut für österreichische EPU. Kostenlos.
Keine Kreditkarte nötig · Honorarnoten nach § 11 UStG · SVS-Rücklagen-Rechner
Die kurze Antwort: Nein, für dich selbst gibt es keine gesetzliche Pflicht. Die lange Antwort: Es gibt drei Situationen, in denen Zeiterfassung trotzdem entscheidend wird.
Das Arbeitszeitgesetz (AZG) gilt nur für Arbeitnehmer. Als EPU, Neuer Selbständiger oder Gewerbetreibender entscheidest du selbst, ob und wie du deine Zeiten erfasst. Auch das EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung (C-55/18) betrifft nur Beschäftigte.
Beschäftigst du auch nur einen Dienstnehmer (auch geringfügig), musst du dessen Arbeitszeiten nach § 26 AZG aufzeichnen. Verstöße können Verwaltungsstrafen nach sich ziehen – pro Mitarbeiter und Delikt.
Bei Werkverträgen und Honorarklagen zählt die Dokumentation. Eine lückenlose Stundenaufstellung ist vor Gericht dein stärkstes Beweismittel – ohne sie steht Aussage gegen Aussage.
ÖGK und Finanzamt prüfen, ob du wirklich selbständig arbeitest. Eigene Zeiterfassung mit freier Zeiteinteilung dokumentiert deine unternehmerische Unabhängigkeit vom Auftraggeber.
26,83 % deines Gewinns gehen an die SVS. Nur wer weiß, wie viele Stunden er wirklich für ein Honorar arbeitet, erkennt unrentable Aufträge – bevor die Nachbemessung kommt.
Deine Stundenaufzeichnungen stützen die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und machen Honorarnoten für das Finanzamt nachvollziehbar – besonders bei pauschalen Projektpreisen.
ivoliq verbindet Zeiterfassung und Honorarnoten-Erstellung – speziell für Österreich.
Timer starten oder Zeiten manuell nachtragen. Jeder Eintrag mit Projekt, Kunde und Tätigkeit – die spätere Leistungsbeschreibung schreibt sich von selbst.
Am Monatsende wählst du alle offenen Einträge eines Kunden aus. ivoliq gruppiert sie nach Tätigkeit und rechnet mit deinem hinterlegten Stundensatz.
Rechnung mit allen Pflichtangaben nach § 11 UStG: UID, fortlaufende Nummer, 20 % USt oder Kleinunternehmer-Hinweis. Stundenaufstellung als Anhang inklusive.
Rechenbeispiel: Du verrechnest 80 € pro Stunde. Davon gehen ab –
Vereinfachte Darstellung ohne Betriebsausgaben, Gewinnfreibetrag & IFB. Keine Steuerberatung.
Berechne, welcher Stundensatz für dich wirklich nötig ist – inklusive SVS und Steuer:
Nein. Das Arbeitszeitgesetz (AZG) und die daraus folgende Arbeitszeitaufzeichnungspflicht gelten nur für Arbeitnehmer, nicht für EPU, Neue Selbständige oder Gewerbetreibende. ABER: Sobald du selbst Mitarbeiter beschäftigst, musst du deren Arbeitszeiten aufzeichnen (§ 26 AZG). Und für dich selbst ist die Zeiterfassung freiwillig, aber wirtschaftlich fast unverzichtbar.
Für die Zeiterfassung macht es keinen Unterschied: Beide sind nicht zur eigenen Arbeitszeitaufzeichnung verpflichtet. Beide zahlen SVS-Beiträge (26,83 % vom Gewinn) und profitieren gleichermaßen davon, den effektiven Stundensatz pro Auftrag zu kennen.
Rechtlich verpflichtend ist sie nicht, aber viele Auftraggeber verlangen einen Leistungsnachweis. Mit ivoliq hängst du die Stundenaufstellung automatisch an die Honorarnote an – jede Position mit Datum, Tätigkeit und Dauer. Das reduziert Rückfragen und beschleunigt die Zahlung.
Ja, sie ist ein Baustein. Wenn du deine Zeiten selbst und mit eigenem Tool erfasst (statt in das Zeitsystem des Auftraggebers eingebunden zu sein), dokumentiert das deine freie Zeiteinteilung – ein zentrales Kriterium bei der Abgrenzung zum echten Dienstverhältnis durch ÖGK und Finanzamt.
Mit ivoliq wählst du die gewünschten Zeiteinträge aus und klickst auf 'Rechnung erstellen'. Die Honorarnote enthält automatisch alle Pflichtangaben nach § 11 UStG – inklusive UID-Nummer, fortlaufender Rechnungsnummer und korrektem USt-Satz (20 % bzw. Kleinunternehmer-Hinweis).
Bis 55.000 € Jahresumsatz (Grenze seit 2025) bist du von der Umsatzsteuer befreit. Deine Honorarnoten enthalten dann keinen USt-Ausweis, sondern den Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung (§ 6 Abs 1 Z 27 UStG). ivoliq setzt das automatisch richtig um.
Ja. ivoliq berechnet aus deinen Einnahmen automatisch, wie viel du für SVS und Einkommensteuer zurücklegen solltest – inklusive Investitionsfreibetrag (IFB). So kommt die SVS-Nachbemessung nie wieder überraschend.
Timer starten, Stunden erfassen, Honorarnote mit einem Klick. Kostenlos für EPU.
Keine Kreditkarte · § 11 UStG-konform · DSGVO-konform