Buchhaltung für Freelancer in Österreich | Einfach, rechtssicher, automatisiert

Von Rechnung bis Steuererklärung – alles in einer App. Die Buchhaltungssoftware, die österreichische Freelancer wirklich brauchen.

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DSGVO-konform
Österreich-optimiert
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Warum Buchhaltung für Freelancer in Österreich anders ist

Als Freelancer in Österreich brauchst du keine komplexe Buchhaltung wie ein mittelständisches Unternehmen. In den meisten Fällen reicht die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (E/A-Rechnung) – keine doppelte Buchführung, keine Bilanz. Dazu kommen österreich-spezifische Themen wie die SVS-Pflichtversicherung und die UID-Nummer.

Der Fokus liegt auf dem Wesentlichen: Rechnungen schreiben, Belege sammeln, Steuern und SVS vorbereiten. Trotzdem nutzen viele österreichische Freelancer entweder komplizierte Tools, die für GmbHs mit 50 Mitarbeitern gedacht sind, oder verlassen sich auf unübersichtliche Excel-Tabellen. Beides kostet unnötig Zeit und Nerven.

ivoliq ist anders: Entwickelt für Freelancer, die ihre Buchhaltung selbst in die Hand nehmen wollen – ohne BWL-Studium, ohne Steuerberater für jeden einzelnen Beleg, ohne unnötige Komplexität. Speziell für die Anforderungen in Österreich: mit UID-Nummer, 20% USt und SVS-Kalkulation.

Buchhaltung mit ivoliq: Der Freelancer-Workflow

Vier Schritte – von der Rechnung bis zur Steuererklärung. So einfach kann Buchhaltung in Österreich sein.

Rechnungen erstellen & versenden

Erstelle rechtssichere Rechnungen nach §11 UStG in wenigen Klicks. Alle Pflichtangaben inkl. UID-Nummer sind automatisch enthalten.

  • Automatischer E-Mail-Versand direkt aus der App
  • Zahlungsstatus tracken – offen, bezahlt, überfällig
  • UID-Nummer automatisch auf jeder Rechnung

Belege erfassen

Schluss mit dem Schuhkarton voller Quittungen. Lade deine Belege einfach hoch und ivoliq kümmert sich um den Rest.

  • Drag & Drop Upload für alle Belege
  • Kategorisierung nach Ausgabenart
  • Alle Belege digital und zentral an einem Ort

Finanzübersicht in Echtzeit

Wisse immer genau, wo du finanziell stehst. Kein böses Erwachen bei der Steuernachzahlung – ivoliq zeigt dir alles auf einen Blick.

  • Einnahmen & Ausgaben tagesaktuell
  • Gewinn in Echtzeit berechnet
  • SVS-Beiträge automatisch kalkuliert

Vorbereitung für die Steuererklärung

Wenn die Steuererklärung ansteht, sind alle Daten bereit. Exportiere alles für deinen Steuerberater oder FinanzOnline.

  • E/A-konforme Aufbereitung deiner Daten
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung vorbereiten
  • Export für Steuerberater (CSV/PDF)

Was Freelancer in Österreich beachten müssen

Die wichtigsten Pflichten auf einen Blick – verständlich erklärt.

Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (E/A-Rechnung)

Die meisten Freelancer in Österreich erstellen eine E/A-Rechnung. Dabei werden Einnahmen gegen Ausgaben gerechnet – keine doppelte Buchführung nötig. ivoliq bereitet deine Daten automatisch E/A-konform auf.

Umsatzsteuer-Voranmeldung (UVA)

Bei einem Jahresumsatz über 100.000 € musst du monatlich eine UVA einreichen, ansonsten quartalsweise. Die UVA ist über FinanzOnline abzugeben. ivoliq berechnet deine Umsatzsteuer automatisch.

Kleinunternehmerregelung (§6 UStG)

Unter 35.000 € netto Jahresumsatz kannst du die Kleinunternehmerregelung nutzen und keine Umsatzsteuer ausweisen. ivoliq unterstützt beide Varianten – mit und ohne Umsatzsteuer.

Aufbewahrungspflicht (7 Jahre)

Rechnungen und Belege müssen in Österreich 7 Jahre aufbewahrt werden (§132 BAO). Mit ivoliq sind alle Dokumente digital und sicher archiviert.

SVS-Beiträge (Sozialversicherung)

Als Freelancer in Österreich bist du bei der SVS pflichtversichert. Die Beiträge umfassen Kranken-, Pensions- und Unfallversicherung. ivoliq hilft dir, die SVS-Beiträge zu kalkulieren.

ivoliq vs. Steuerberater vs. Excel

Welche Lösung passt zu dir als Freelancer in Österreich? Ein ehrlicher Vergleich.

Excel

Die Bastellösung

  • Fehleranfällig bei Formeln
  • Kein automatisches Backup
  • Keine Rechnungsvorlagen
  • Zeitaufwändig
  • Keine USt-Berechnung
  • Kein FinanzOnline-Export

Steuerberater

Der Experte

  • Experte für Steuererklärung
  • Kennt österr. Steuerrecht
  • Teuer (ab 120 €/Monat)
  • Nicht für laufende Buchhaltung
  • Lange Wartezeiten
  • Kein Echtzeit-Überblick
EMPFOHLEN

ivoliq

Für Freelancer gemacht

  • Automatisiert & rechtssicher
  • Ab 0 € im Free Plan
  • Perfekt für laufende Buchhaltung
  • SVS-Beiträge kalkuliert
  • Export für Steuerberater
  • Echtzeit-Finanzübersicht

Unsere Empfehlung: Nutze ivoliq für die laufende Buchhaltung und einen Steuerberater für die Jahressteuererklärung. So sparst du Geld und behältst den Überblick.

Häufig gestellte Fragen zur Freelancer-Buchhaltung in Österreich

ivoliq bereitet deine Daten optimal für die Steuererklärung vor. Du kannst E/A-Rechnungsdaten exportieren und deinem Steuerberater übergeben. Für die eigentliche Steuererklärung über FinanzOnline empfehlen wir deinen Steuerberater oder ein kompatibles Tool.

Buchhaltung, die sich nicht wie Buchhaltung anfühlt

Starte jetzt und erlebe, wie einfach Freelancer-Buchhaltung in Österreich sein kann.

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