Buchhaltung für Freelancer in Österreich | Einfach, rechtssicher, automatisiert

Von Rechnung bis Steuererklärung – alles in einer App. Die Buchhaltungssoftware, die österreichische Freelancer wirklich brauchen.

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DSGVO-konform
Österreich-optimiert
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Warum Buchhaltung für Freelancer in Österreich anders ist

Als Freelancer in Österreich brauchst du keine komplexe Buchhaltung wie ein mittelständisches Unternehmen. In den meisten Fällen reicht die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (E/A-Rechnung) – keine doppelte Buchführung, keine Bilanz. Dazu kommen österreich-spezifische Themen wie die SVS-Pflichtversicherung und die UID-Nummer.

Der Fokus liegt auf dem Wesentlichen: Rechnungen schreiben, Belege sammeln,Steuern und SVS vorbereiten. Trotzdem nutzen viele österreichische Freelancer entweder komplizierte Tools, die für GmbHs mit 50 Mitarbeitern gedacht sind, oder verlassen sich auf unübersichtliche Excel-Tabellen. Beides kostet unnötig Zeit und Nerven.

ivoliq ist anders: Entwickelt für Freelancer, die ihre Buchhaltung selbst in die Hand nehmen wollen – ohne BWL-Studium, ohne Steuerberater für jeden einzelnen Beleg, ohne unnötige Komplexität. Speziell für die Anforderungen in Österreich: mit UID-Nummer, 20% USt und SVS-Kalkulation.

Buchhaltung mit ivoliq: Der Freelancer-Workflow

Vier Schritte – von der Rechnung bis zur Steuererklärung. So einfach kann Buchhaltung in Österreich sein.

Rechnungen erstellen & versenden

Erstelle rechtssichere Rechnungen nach österreichischem Umsatzsteuergesetz in wenigen Klicks. Alle Pflichtangaben inklusive UID-Nummer sind automatisch enthalten.

  • Automatischer E-Mail-Versand direkt aus der App
  • Zahlungsstatus tracken – offen, bezahlt, überfällig
  • Fortlaufende Rechnungsnummern, automatisch generiert

Belege erfassen

Schluss mit dem Schuhkarton voller Quittungen. Lade deine Belege einfach hoch und ivoliq kümmert sich um den Rest – 7 Jahre sicher archiviert.

  • Drag & Drop Upload für alle Belege
  • Kategorisierung nach Ausgabenart
  • Alle Belege digital und zentral an einem Ort

Finanzübersicht in Echtzeit

Wisse immer genau, wo du finanziell stehst. Kein böses Erwachen bei der Steuernachzahlung oder der SVS-Nachforderung – ivoliq zeigt dir alles auf einen Blick.

  • Einnahmen & Ausgaben tagesaktuell
  • Gewinn in Echtzeit berechnet
  • Steuer- und SVS-Rücklagen automatisch kalkuliert

Vorbereitung für die Steuererklärung

Wenn die Steuererklärung ansteht, sind alle Daten bereit. Exportiere alles für deinen Steuerberater oder für FinanzOnline.

  • E/A-Rechnung-konforme Aufbereitung deiner Daten
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung vorbereiten
  • Export für Steuerberater (CSV/PDF)

Was Freelancer in Österreich beachten müssen

Die wichtigsten Pflichten auf einen Blick – verständlich erklärt.

Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (E/A-Rechnung)

Die meisten Freelancer in Österreich erstellen eine E/A-Rechnung statt einer Bilanz. Dabei werden einfach Einnahmen gegen Ausgaben gerechnet – nicht mehr und nicht weniger. Erst ab 700.000 € Jahresumsatz wird die doppelte Buchführung Pflicht. ivoliq bereitet deine Daten automatisch E/A-konform auf.

Umsatzsteuer-Voranmeldung (UVA)

Je nach Umsatz musst du monatlich (über 100.000 €) oder quartalsweise eine UVA beim Finanzamt über FinanzOnline einreichen. ivoliq berechnet deine Umsatzsteuer automatisch und bereitet die Daten für die Voranmeldung vor – so vergisst du keinen Termin und keine Zahlung.

Kleinunternehmerregelung (§6 Abs. 1 Z 27 UStG)

Unter 35.000 € Netto-Jahresumsatz? Dann kannst du die Kleinunternehmerregelung nutzen und keine Umsatzsteuer ausweisen. Das vereinfacht deine Buchhaltung erheblich. ivoliq unterstützt beide Varianten – mit und ohne Umsatzsteuer.

Aufbewahrungspflicht (7 Jahre)

Rechnungen und Belege müssen in Österreich 7 Jahre aufbewahrt werden (§132 BAO). Mit ivoliq sind alle Dokumente digital und sicher archiviert – du musst nie wieder Ordner durchsuchen oder Angst vor verlorenen Belegen haben.

Sozialversicherung (SVS)

Als Freelancer in Österreich bist du bei der SVS pflichtversichert. Die Beiträge für Kranken-, Pensions- und Unfallversicherung richten sich nach deinem Einkommen. ivoliq hilft dir, die SVS-Beiträge zu kalkulieren und die nötigen Rücklagen zu bilden – damit du nicht überrascht wirst.

ivoliq vs. Steuerberater vs. Excel

Welche Lösung passt zu dir als Freelancer in Österreich? Ein ehrlicher Vergleich.

Excel

Die Bastellösung

  • Fehleranfällig bei Formeln
  • Kein automatisches Backup
  • Keine Rechnungsvorlagen
  • Zeitaufwändig
  • Keine SVS-Berechnung
  • Nicht BAO-konform

Steuerberater

Der Experte

  • Experte für Steuererklärung
  • Kennt österreichisches Recht
  • Teuer (ab 100 €/Monat)
  • Nicht für laufende Buchhaltung
  • Lange Wartezeiten
  • Kein Echtzeit-Überblick
EMPFOHLEN

ivoliq

Für Freelancer in Österreich

  • Automatisiert & rechtssicher
  • Ab 0 € im Free Plan
  • Perfekt für laufende Buchhaltung
  • SVS-Beiträge kalkuliert
  • Export für Steuerberater
  • Echtzeit-Finanzübersicht

Unsere Empfehlung: Nutze ivoliq für die laufende Buchhaltung und einen Steuerberater für die Jahressteuererklärung. So sparst du Geld und behältst den Überblick.

Häufig gestellte Fragen zur Freelancer-Buchhaltung in Österreich

Buchhaltung, die sich nicht wie Buchhaltung anfühlt

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