Buchhaltung für Freelancer in der Schweiz | Einfach, rechtssicher, automatisiert

Von Rechnung bis Steuererklärung – alles in einer App. Mit Swiss QR-Bill, MWST-Berechnung und AHV-Kalkulation.

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Swiss QR-Bill
Schweiz-optimiert
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Warum Buchhaltung für Freelancer in der Schweiz anders ist

Als Freelancer in der Schweiz hast du es in vielen Bereichen einfacher als in anderen Ländern. Dank der Milchbüchleinrechnung reicht eine einfache Auflistung von Einnahmen und Ausgaben – keine doppelte Buchführung nötig. Erst ab CHF 500'000 Jahresumsatz wird es komplizierter.

Die Herausforderung liegt woanders: MWST-Pflicht ab CHF 100'000, AHV-Beiträge als Selbstständigerwerbende/r und der Swiss QR-Bill als Zahlungsstandard. Viele Schweizer Freelancer nutzen trotzdem Excel oder teure Tools, die eigentlich für grössere Unternehmen gedacht sind.

ivoliq ist anders: Entwickelt für Freelancer, die ihre Buchhaltung selbst in die Hand nehmen wollen – mit automatischen Swiss QR-Bills, MWST-Berechnung und AHV-Kalkulation. Einfach die Buchhaltungssoftware, die du als Freelancer in der Schweiz wirklich brauchst.

Buchhaltung mit ivoliq: Der Freelancer-Workflow

Vier Schritte – von der QR-Rechnung bis zur Steuererklärung. So einfach kann Buchhaltung in der Schweiz sein.

QR-Rechnungen erstellen & versenden

Erstelle rechtssichere Rechnungen mit Swiss QR-Bill in wenigen Klicks. Alle Pflichtangaben inklusive UID-Nummer sind automatisch enthalten.

  • Swiss QR-Bill automatisch auf jeder Rechnung
  • Automatischer E-Mail-Versand direkt aus der App
  • Zahlungsstatus tracken – offen, bezahlt, überfällig

Belege erfassen

Schluss mit dem Schuhkarton voller Quittungen. Lade deine Belege einfach hoch und ivoliq kümmert sich um den Rest – 10 Jahre sicher archiviert.

  • Drag & Drop Upload für alle Belege
  • Kategorisierung nach Ausgabenart
  • Alle Belege digital und zentral an einem Ort

Finanzübersicht in Echtzeit

Wisse immer genau, wo du finanziell stehst. Kein böses Erwachen bei der Steuernachzahlung oder der AHV-Nachforderung – ivoliq zeigt dir alles auf einen Blick.

  • Einnahmen & Ausgaben tagesaktuell
  • Gewinn in Echtzeit berechnet
  • MWST- und AHV-Rücklagen automatisch kalkuliert

Vorbereitung für die Steuererklärung

Wenn die Steuererklärung ansteht, sind alle Daten bereit. Exportiere alles für deinen Treuhänder oder die kantonale Steuerverwaltung.

  • Milchbüchleinrechnung-konforme Aufbereitung
  • MWST-Abrechnung vorbereiten
  • Export für Treuhänder (CSV/PDF)

Was Freelancer in der Schweiz beachten müssen

Die wichtigsten Pflichten auf einen Blick – verständlich erklärt.

Milchbüchleinrechnung (vereinfachte Buchhaltung)

Als Einzelunternehmen mit weniger als CHF 500'000 Umsatz darfst du die Milchbüchleinrechnung führen – eine einfache Auflistung von Einnahmen und Ausgaben. Keine doppelte Buchführung nötig. ivoliq bereitet deine Daten automatisch in diesem Format auf.

MWST-Abrechnung (quartalsweise/halbjährlich)

Wenn du MWST-pflichtig bist, musst du quartalsweise oder halbjährlich eine MWST-Abrechnung bei der ESTV einreichen. Der Normalsatz beträgt 8,1%, der reduzierte Satz 2,6%. ivoliq berechnet deine MWST automatisch und bereitet die Abrechnungsdaten vor.

MWST-Pflicht ab CHF 100'000 Umsatz

In der Schweiz bist du erst ab CHF 100'000 Jahresumsatz MWST-pflichtig. Darunter kannst du freiwillig registriert sein (lohnt sich bei hohen Vorsteuerabzügen). ivoliq unterstützt beide Varianten – mit und ohne MWST.

Aufbewahrungspflicht (10 Jahre)

Geschäftsbücher und Belege müssen in der Schweiz 10 Jahre aufbewahrt werden (Art. 958f OR). Mit ivoliq sind alle Dokumente digital und sicher archiviert – du musst nie wieder Ordner durchsuchen oder Angst vor verlorenen Belegen haben.

AHV-Beiträge

Als Selbstständigerwerbende/r in der Schweiz zahlst du AHV/IV/EO-Beiträge (rund 10,6% auf dein Reineinkommen). Bei tieferem Einkommen gelten reduzierte Sätze. ivoliq hilft dir, die AHV-Beiträge zu kalkulieren und die nötigen Rücklagen zu bilden.

Swiss QR-Bill: Automatisch auf jeder Rechnung

Der Swiss QR-Bill ist der offizielle Zahlungsstandard in der Schweiz. ivoliq generiert den QR-Zahlschein automatisch auf jeder Rechnung – mit allen nötigen Zahlungsinformationen, IBAN und strukturierter Referenznummer.

Schnellere Zahlungen
Weniger Fehler
E-Banking-kompatibel

Deine Kunden scannen den QR-Code einfach mit ihrer Banking-App – alle Zahlungsdaten werden automatisch übernommen. Kein manuelles Abtippen, keine Tippfehler, schnellere Bezahlung.

ivoliq vs. Treuhänder vs. Excel

Welche Lösung passt zu dir als Freelancer in der Schweiz? Ein ehrlicher Vergleich.

Excel

Die Bastellösung

  • Fehleranfällig bei Formeln
  • Kein Swiss QR-Bill
  • Keine Rechnungsvorlagen
  • Zeitaufwändig
  • Keine MWST-Berechnung
  • Keine AHV-Kalkulation

Treuhänder

Der Experte

  • Experte für Steuererklärung
  • Kennt kantonales Recht
  • Teuer (ab CHF 150/Monat)
  • Nicht für laufende Buchhaltung
  • Lange Wartezeiten
  • Kein Echtzeit-Überblick
EMPFOHLEN

ivoliq

Für Freelancer in der Schweiz

  • Swiss QR-Bill integriert
  • Ab CHF 0 im Free Plan
  • Perfekt für laufende Buchhaltung
  • AHV-Beiträge kalkuliert
  • Export für Treuhänder
  • Echtzeit-Finanzübersicht

Unsere Empfehlung: Nutze ivoliq für die laufende Buchhaltung und einen Treuhänder für die Jahressteuererklärung. So sparst du Geld und behältst den Überblick.

Häufig gestellte Fragen zur Freelancer-Buchhaltung in der Schweiz

Buchhaltung, die sich nicht wie Buchhaltung anfühlt

Starte jetzt und erlebe, wie einfach Freelancer-Buchhaltung in der Schweiz sein kann.

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