Welche Pflichtangaben muss eine Rechnung in Österreich enthalten?

Nach § 11 UStG muss eine Rechnung enthalten: Vollständiger Name und Anschrift von Rechnungssteller und -empfänger, UID-Nummer (bei Umsätzen über 400€), Ausstellungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der Leistung, Zeitpunkt der Leistung, Nettobetrag, Steuersatz (20%, 10% oder 13%) und Steuerbetrag. Unser Rechnungsgenerator stellt sicher, dass alle diese Angaben korrekt enthalten sind.

Was ist die Kleinunternehmerregelung in Österreich?

Nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG können Unternehmer mit einem Jahresumsatz unter 35.000€ (netto) auf die Ausweisung der Umsatzsteuer verzichten. Die Rechnung muss dann den Hinweis „Umsatzsteuerbefreit – Kleinunternehmer gem. § 6 Abs. 1 Z 27 UStG" enthalten. Unser Generator fügt diesen Hinweis automatisch ein, wenn du die Kleinunternehmerregelung aktivierst.

Wann brauche ich eine UID-Nummer?

Die UID-Nummer (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) ist bei Rechnungen über 400€ brutto Pflicht. Format: ATU + 8 Ziffern (z.B. ATU12345678). Für kleinere Beträge ist sie optional, aber empfehlenswert. Bei Geschäften im EU-Ausland (Reverse Charge) ist die UID-Nummer immer erforderlich.

Welche Umsatzsteuersätze gibt es in Österreich?

In Österreich gibt es drei Umsatzsteuersätze: 20% (Normalsteuersatz für die meisten Dienstleistungen und Waren), 10% (ermäßigt für Lebensmittel, Bücher, Zeitungen, Personenbeförderung) und 13% (ermäßigt für Kultur, Sport, Blumen, lebende Tiere). Unser Rechnungsgenerator unterstützt alle drei Sätze.

Wie lange muss ich Rechnungen in Österreich aufbewahren?

In Österreich gilt eine Aufbewahrungspflicht von 7 Jahren für Rechnungen und Buchungsbelege (§ 132 BAO). Die Frist beginnt am Ende des Kalenderjahres, in dem die Rechnung erstellt wurde. Mit ivoliq werden deine Rechnungen automatisch digital archiviert.

Ist der Rechnungsgenerator wirklich kostenlos?

Ja, der Rechnungsgenerator ist 100% kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar. Deine Daten werden nur in deinem Browser gespeichert, nicht auf unseren Servern. Für erweiterte Funktionen wie Rechnungsverwaltung, automatischen Versand und Zeiterfassung empfehlen wir ivoliq – auch ab 0€ im Free Plan.

Werden meine Daten gespeichert?

Nein, deine Rechnungsdaten werden ausschließlich in deinem Browser verarbeitet und nie an unsere Server übertragen. Das macht den Generator 100% DSGVO-konform. Optional kannst du Absenderdaten lokal speichern, um sie bei der nächsten Rechnung wiederzuverwenden.

Was ist der Unterschied zwischen diesem Generator und ivoliq?

Der Generator ist ideal für einzelne Rechnungen – kostenlos und ohne Anmeldung. ivoliq geht weiter: Rechnungen speichern und verwalten, automatischer E-Mail-Versand mit Tracking, integrierte Zeiterfassung (Timer → Rechnung in 3 Klicks), Finanzübersicht und Steuerberechnung für DE/AT/CH. ivoliq ist ab 0€ im Free Plan verfügbar.

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§ 11 UStG konform

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Alle Eingaben werden nur in deinem Browser gespeichert und nie an unsere Server übertragen. 100% DSGVO-konform.

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Pflicht bei Rechnungen über 400€

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Name / Firma *

Straße + Hausnummer *

PLZ *

Ort *

UID-Nummer (optional)

Kundennummer (optional)

Kunden speichern & wiederverwenden

Mit ivoliq speicherst du Kundendaten einmal und füllst sie automatisch in neue Rechnungen ein.

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Rechnungsdetails

Rechnungsnummer *

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Rechnungsdatum *

Leistungsdatum (Start) *

Leistungsdatum (Ende) (optional)

Für Zeiträume ausfüllen

Zahlungsziel (optional)

Bestellnummer / PO (optional)

Kleinunternehmerregelung (§ 6 Abs. 1 Z 27 UStG)

Ich bin Kleinunternehmer und weise daher keine Umsatzsteuer aus (Jahresumsatz unter 35.000€).

Positionen

Beschreibung

Menge

Einheit

Preis (netto)

USt

Beschreibung *

Menge

Einheit

Preis (netto) *

€

USt

Positionssumme:€ 0,00

Notizen / Zusatztext (optional)

Rechnungssumme

Nettobetrag:€ 0,00

Gesamtbetrag:€ 0,00

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§ 6 Abs. 1 Z 27 UStG integriert – ein Klick und der Hinweis ist auf der Rechnung

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Pflichtangaben auf österreichischen Rechnungen (§ 11 UStG)

Diese Informationen müssen auf jeder Rechnung in Österreich enthalten sein

Name und Anschrift des leistenden Unternehmers

Vollständiger Name und Geschäftsadresse

Name und Anschrift des Leistungsempfängers

Vollständige Kundendaten

UID-Nummer des Rechnungsstellers

Pflicht bei Umsätzen über 400€

Ausstellungsdatum der Rechnung

Datum der Rechnungserstellung

Fortlaufende, einmalige Rechnungsnummer

Eindeutige Identifikation der Rechnung

Menge und Bezeichnung der Leistung

Detaillierte Beschreibung der Leistung

Tag der Lieferung bzw. Leistung

Zeitpunkt der erbrachten Leistung

Nettobetrag, Steuersatz und Steuerbetrag

20%, 10% oder 13% je nach Leistung

Bruttobetrag (Gesamtbetrag)

Netto + Umsatzsteuer

Bei Kleinunternehmern

Hinweis auf § 6 Abs. 1 Z 27 UStG

Wichtig: Aufbewahrungspflicht in Österreich

Rechnungen müssen in Österreich 7 Jahre aufbewahrt werden (§ 132 BAO). Mit ivoliq werden deine Rechnungen automatisch gespeichert und archiviert.

Von kostenlos zu professionell: ivoliq

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Kunden speichern

Kundendaten einmal eingeben und für alle zukünftigen Rechnungen wiederverwenden

Zeiterfassung

Timer starten → Rechnung in 3 Klicks erstellen. Automatisch aus erfassten Zeiten

Automatischer Versand

Rechnungen per E-Mail versenden mit Lesebestätigung und Zahlungserinnerungen

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Umsatz, Gewinn, Steuervorauszahlung – alle Zahlen automatisch berechnet

Rechnungsvorlagen

Wiederkehrende Rechnungen als Vorlagen speichern und in Sekunden erstellen

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