Welche Pflichtangaben muss eine Rechnung in Deutschland enthalten?

Nach § 14 UStG muss eine Rechnung enthalten: Vollständiger Name und Anschrift von Rechnungssteller und -empfänger, Steuernummer oder USt-IdNr., Ausstellungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der Leistung, Zeitpunkt der Leistung, Nettobetrag, Steuersatz und Steuerbetrag, Bruttobetrag (Gesamtbetrag). Bei Kleinunternehmern muss zusätzlich ein Hinweis auf § 19 UStG erfolgen. Unser Generator stellt sicher, dass alle diese Angaben automatisch enthalten sind.

Was ist die Kleinunternehmerregelung?

Nach § 19 UStG können Unternehmer mit einem Jahresumsatz unter 25.000€ (ab 2025) auf die Ausweisung der Umsatzsteuer verzichten. Dann muss ein entsprechender Hinweis auf der Rechnung stehen: "Als Kleinunternehmer im Sinne des § 19 Abs. 1 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet." Dies vereinfacht die Buchhaltung erheblich, da keine Umsatzsteuervoranmeldungen abgegeben werden müssen.

Wie sollte der Rechnungsnummernkreis aussehen?

Die Rechnungsnummer muss fortlaufend und einmalig sein. Ein gängiges Format ist: Jahr-Nummer (z.B. 2025-001, 2025-002, usw.). Wichtig: Es dürfen keine Lücken entstehen! Jede Rechnung muss die nächste verfügbare Nummer erhalten. Das Finanzamt prüft die Vollständigkeit der Rechnungsnummern bei einer Betriebsprüfung.

Brauche ich eine USt-IdNr. oder Steuernummer?

Für innerdeutsche Rechnungen reicht die Steuernummer völlig aus. Die USt-IdNr. ist nur erforderlich für Geschäfte im EU-Ausland (Reverse Charge-Verfahren) oder bei bestimmten B2B-Geschäften. Kleinunternehmer haben oft nur eine Steuernummer, was völlig ausreichend ist.

Wie lange muss ich Rechnungen aufbewahren?

In Deutschland gilt eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren für Rechnungen und Buchungsbelege nach § 147 AO (Abgabenordnung). Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Rechnung erstellt wurde. Empfehlung: Digitale Aufbewahrung als PDF ist rechtlich anerkannt und platzsparend.

Ist der Rechnungsgenerator wirklich kostenlos?

Ja, der Rechnungsgenerator ist 100% kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar. Deine Daten werden nur in deinem Browser gespeichert, nicht auf unseren Servern. Für erweiterte Funktionen wie Rechnungsverwaltung, automatischen Versand und Zeiterfassung empfehlen wir ivoliq - auch ab 0€ im Free Plan.

Werden meine Daten gespeichert?

Nein, deine Rechnungsdaten werden ausschließlich in deinem Browser verarbeitet und nie an unsere Server übertragen. Das macht den Generator 100% DSGVO-konform. Optional kannst du Absenderdaten lokal speichern, um sie bei der nächsten Rechnung wiederzuverwenden.

Was ist der Unterschied zwischen diesem Generator und ivoliq?

Der Generator ist ideal für einzelne Rechnungen - kostenlos und ohne Anmeldung. ivoliq geht weiter: Rechnungen speichern und verwalten, automatischer E-Mail-Versand mit Tracking, integrierte Zeiterfassung (Timer → Rechnung in 3 Klicks), Finanzübersicht und Steuerberechnung für DE/AT/CH. ivoliq ist ab 0€ im Free Plan verfügbar.

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Pflichtangaben auf deutschen Rechnungen (§ 14 UStG)

Nach § 14 des Umsatzsteuergesetzes (UStG) muss jede Rechnung in Deutschland bestimmte Pflichtangaben enthalten. Unser Rechnungsgenerator stellt sicher, dass alle erforderlichen Angaben enthalten sind:

1Vollständiger Name und Anschrift des Rechnungsstellers
2Vollständiger Name und Anschrift des Leistungsempfängers
3Steuernummer oder USt-IdNr. des Rechnungsstellers
4Ausstellungsdatum der Rechnung
5Fortlaufende, einmalige Rechnungsnummer
6Menge und Art der Leistung (Beschreibung)
7Zeitpunkt der Lieferung bzw. Leistung
8Nettobetrag, Steuersatz und Steuerbetrag
9Bruttobetrag (Gesamtbetrag)
10Bei Kleinunternehmern: Hinweis auf § 19 UStG

Wichtig: Rechnungen müssen in Deutschland 10 Jahre aufbewahrt werden (§ 14b UStG). Mit ivoliq werden deine Rechnungen automatisch gespeichert und archiviert.

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