lexoffice Alternative für Freelancer
Die lexoffice Alternative, die aus deinen Stunden Rechnungen macht
Lexware Office ist für KMU gebaut. ivoliq für dich: Timer, Rechnung, Steuer-Rücklage – in einem Tool, für Deutschland, Österreich und die Schweiz. Kostenlos starten statt 21,90 € im Monat.
- Zeiterfassung inklusive – bei lexoffice nur mit Zusatzmodul
- Swiss QR-Bill & DACH-Steuerlogik (ESt, SVS, AHV) statt reinem DE-Fokus
- Umzugs-Assistent übernimmt Kunden, Leistungen, Rechnungen und Buchungen
- Für DE, AT & CH gebaut
- DSGVO-konform, EU-Hosting
- Kostenlos starten – ohne Kreditkarte
Echter App-Screen · Zeiterfassung
Warum Freelancer nach einer lexoffice Alternative suchen
Lexware Office (ehemals lexoffice) ist ein solides Buchhaltungsprogramm – für Unternehmen mit Warenwirtschaft, Lohnabrechnung und mehreren Mitarbeitern. Als Freelancer zahlst du im Tarif L (21,90 €/Monat) für Funktionen, die du nie öffnest, und Zeiterfassung fehlt trotzdem: Stunden trackst du in einem Zweit-Tool und tippst sie dann in die Rechnung.
Dazu kommt der Deutschland-Fokus: Wer Kunden in Österreich oder der Schweiz hat, kämpft mit UID-Prüfung, Reverse Charge und Swiss QR-Bill. ivoliq ist von Anfang an für den DACH-Raum gebaut – inklusive SVS- und AHV-Rücklage.
So sieht ivoliq aus – echte Screens, keine Mockups
Drei Ansichten, die den Unterschied machen: Stunden, Rechnung, Steuer-Rücklage.
Von Lexware Office zu ivoliq – ohne Datenverlust
Der Umzugs-Assistent holt deine bestehenden Daten geführt und GoBD-konform zu ivoliq — meist in wenigen Minuten. Kein Copy-&-Paste, kein Datenverlust, kein Risiko.
1. Quell-Tool & Export wählen
Exportiere deine Daten aus Lexware Office (Kunden, Artikel, Buchungen) — gängige Formate werden direkt erkannt.
2. Hochladen — KI erkennt die Spalten
Datei hochladen, die intelligente Spaltenerkennung ordnet die Felder automatisch zu. Kein manuelles Mapping nötig.
3. Vorschau prüfen & importieren
Alles vor dem Import in der Vorschau kontrollieren, dann übernehmen. Nicht zufrieden? Mit einem Klick zurückrollen.
Von Lexware Office zu ivoliq in 5 Schritten
Nur Schritte, die ivoliq heute wirklich kann – kein Marketing-Versprechen.
- 1
Daten aus Lexware Office exportieren
In Lexware Office exportierst du Kontakte als CSV (Kontakte → Exportieren) und Buchungen als DATEV-Export (Finanzen → Steuerberater-Export). Belege lädst du gesammelt als ZIP herunter.
- 2
Im Umzugs-Assistenten hochladen
Unter „Migration“ in ivoliq lädst du die Dateien hoch. Die KI erkennt Spalten wie Name, UID/USt-IdNr., Adresse oder Betrag automatisch – ohne Mapping-Tabelle.
- 3
Vorschau prüfen und importieren
Du siehst jede Zeile vor dem Import, kannst Dubletten ausschließen und importierst dann Kunden, Leistungen, Rechnungen und Buchungen in einem Schritt. Der Import ist jederzeit rückrollbar.
- 4
Nummernkreis fortsetzen
In den Einstellungen setzt du die nächste Rechnungsnummer so, dass sie lückenlos an deine letzte Rechnung anschließt – wichtig für GoBD und § 14 UStG.
- 5
Steuerberater einladen
Über das Steuerberater-Portal gibst du deiner Kanzlei Lesezugriff auf Belege, Rechnungen und Exporte (DATEV/BMD) – der Jahresabschluss läuft weiter wie gewohnt.
Belege mitnehmen
ivoliq vs. lexoffice: Der Vergleich für Freelancer
| Kriterium | ivoliq | lexoffice |
|---|---|---|
| Zeit → Rechnung in einem KlickOffene Stunden je Projekt direkt fakturieren | integriert | Rechnung manuell, Zeiten aus Drittanbieter |
| Zeiterfassung | inklusive, alle Pläne | nur über Partner-Apps (nicht nativ) |
| Swiss QR-Bill (CH) | Ja | Nein |
| SteuerberechnungESt/SVS/AHV-Rücklage live | DE, AT & CH | EÜR & UStVA (nur DE) |
| Kostenloser Plan | Free für immer | nein, 30 Tage Test |
| Preis Buchhaltungs-Tarif / Monatnetto, monatlich kündbar | 19 € (15,83 € im Jahresabo) | 21,90 € (L) |
| E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD) | Ja | Ja |
| Steuerberater-Zugang | Portal inkl. DATEV/BMD-Export | Steuerberater-Zugang |
| Banking-Anbindung | in Planung | Ja |
| Zielgruppe | Freelancer & Solo-Selbständige DACH | Selbständige & KMU (DE) |
Zeit → Rechnung in einem Klick
Offene Stunden je Projekt direkt fakturieren
- ivoliq
- integriert
- lexoffice
- Rechnung manuell, Zeiten aus Drittanbieter
Zeiterfassung
- ivoliq
- inklusive, alle Pläne
- lexoffice
- nur über Partner-Apps (nicht nativ)
Swiss QR-Bill (CH)
- ivoliq
- Ja
- lexoffice
- Nein
Steuerberechnung
ESt/SVS/AHV-Rücklage live
- ivoliq
- DE, AT & CH
- lexoffice
- EÜR & UStVA (nur DE)
Kostenloser Plan
- ivoliq
- Free für immer
- lexoffice
- nein, 30 Tage Test
Preis Buchhaltungs-Tarif / Monat
netto, monatlich kündbar
- ivoliq
- 19 € (15,83 € im Jahresabo)
- lexoffice
- 21,90 € (L)
E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD)
- ivoliq
- Ja
- lexoffice
- Ja
Steuerberater-Zugang
- ivoliq
- Portal inkl. DATEV/BMD-Export
- lexoffice
- Steuerberater-Zugang
Banking-Anbindung
- ivoliq
- in Planung
- lexoffice
- Ja
Zielgruppe
- ivoliq
- Freelancer & Solo-Selbständige DACH
- lexoffice
- Selbständige & KMU (DE)
Preise: Listenpreise netto, monatlich kündbar, Stand September 2026. Quelle: https://www.lexware.de/preise/. Funktionsangaben zu Lexware Office (lexoffice) nach öffentlicher Produktbeschreibung; Änderungen vorbehalten.
Preise im Vergleich: ivoliq vs. lexoffice
Alle Preise netto pro Monat, Stand September 2026.
ivoliq
- Free0 € · für immer
- Basic9 €
- Pro19 €
- Pro im Jahresabo15,83 € (190 €/Jahr)
Zeiterfassung, Rechnungen, Belege und Steuer-Rücklage in jedem Plan enthalten.
Lexware Office (lexoffice)
- S Belege erfassen & archivieren7,90 €
- M Angebote, Rechnungen, Mahnungen12,90 €
- L Buchhaltung inkl. EÜR & UStVA21,90 €
- XL EU-Rechnungen, Abschlagsrechnungen, API32,90 €
Listenpreise netto, monatlich kündbar. Stand September 2026, Quelle: www.lexware.de/preise/
Häufige Fragen zur lexoffice Alternative
Fazit: Für wen ist ivoliq die bessere lexoffice Alternative?
Wenn du Lohnabrechnung, Warenwirtschaft oder Banking brauchst, bleib bei Lexware Office. Wenn du als Freelancer Stunden erfasst, Rechnungen schreibst und deine Steuer-Rücklage im Blick behalten willst – in DE, AT oder CH – ist ivoliq die schlankere und günstigere Alternative.