Der End-to-End Workflow für Freelancer: Kunden → Projekte → Zeit tracken → Rechnung erstellen in nur 3 Klicks. Swiss QR-Bill, DACH-Compliance und kein Bloat - nur was Freelancer wirklich brauchen.
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lexoffice ist eine solide Buchhaltungslösung - keine Frage. Das Problem: Es wurde für kleine und mittlere Unternehmen (KMUs) entwickelt, nicht speziell für Solo-Freelancer. Das bedeutet viele Features, die du als Einzelunternehmer nie brauchst, aber trotzdem mitbezahlst.
Die Lernkurve ist steil, die Bedienung komplex, und für einfache Freelancer-Workflows wie "Zeit erfassen → Rechnung schreiben" brauchst du mehrere Schritte. Genau hier setzt ivoliq an: Eine Alternative, die von Freelancern für Freelancer entwickelt wurde.
Der Hauptvorteil von ivoliq: Ein nahtloser Workflow. Du erstellst einen Kunden, legst ein Projekt an, trackst deine Zeit mit dem integrierten Timer und generierst die Rechnung mit 3 Klicks. Alles in einer App, alles miteinander verknüpft.
Bei lexoffice brauchst du mehrere Schritte: Zeiterfassung separat (kostenpflichtiges Modul), dann manuell zur Rechnung übertragen, verschiedene Menüs navigieren. Das kostet Zeit und birgt Fehlerquellen.
Der ivoliq-Workflow: Timer starten → Zeit wird automatisch dem Projekt zugeordnet → Rechnung generieren → Versand mit Tracking → Belege per Drag&Drop → Finanzübersicht nach Ländern.
lexoffice bietet unzählige Features für KMUs: Warenwirtschaft, Personalverwaltung, komplexe Berichte. Als Solo-Freelancer brauchst du das nicht und es macht die Software nur unübersichtlich.
ivoliq konzentriert sich auf die 5 Kernbereiche, die Freelancer wirklich nutzen: Kunden, Projekte, Zeiterfassung, Rechnungen und Finanzübersicht. Punkt.
Ergebnis: Du findest sofort, was du suchst, ohne dich durch irrelevante Menüs zu klicken.
15+ Hauptmenüpunkte für alle Unternehmensgrößen
5 Kernbereiche für Freelancer
Ein riesiger Vorteil für Freelancer im DACH-Raum: ivoliq unterstützt Deutschland, Österreich und die Schweiz mit länderspezifischen Steuerberechnungen und Compliance-Regeln.
Besonders für die Schweiz: ivoliq unterstützt Swiss QR-Bill - lexoffice kann das nicht! Wenn du Schweizer Kunden hast, ist das ein Game-Changer.
Multi-Locale Support bedeutet: Die richtige Währung, die richtigen Steuersätze, die passenden Rechnungsformate - automatisch je nach Kundenland.
ivoliq wird von Freelancern entwickelt, die selbst die Herausforderungen kennen. Dein Feedback fließt direkt in die Entwicklung ein. Während bei lexoffice Feature-Requests im Konzern-Prozess verschwinden, setzen wir Verbesserungen oft innerhalb weniger Wochen um.
| Feature | ivoliq | lexoffice |
|---|---|---|
| End-to-End Workflow | ✓ (integriert) | ✗ (separate Tools) |
| Integrierte Zeiterfassung | Extra Modul | |
| Swiss QR-Bill | ||
| Preis/Monat | 19€ (15,83€ Jahresabo)* | 21,90€ (L-Tarif)* |
| Kostenloser Plan | ✓ (Free forever) | |
| Rechnungen erstellen | ||
| Steuerberechnung | ✓ (DACH) | ✓ (DE only) |
| Interface Komplexität | Einfach | Umfangreich |
| Banking Integration | In Planung | |
| Freelancer-fokussiert | Für alle Unternehmen |
*Stand: August 2025, zzgl. MwSt.
Ehrliche Empfehlung: Beide Tools haben ihre Berechtigung. lexoffice ist nicht schlecht - nur für Solo-Freelancer oft oversized und teurer.
Wechsle zu ivoliq, wenn: Du einen einfacheren, integrierten Workflow suchst, Zeiterfassung und Rechnungsstellung in einem Tool haben möchtest, oder Schweizer Kunden hast (Swiss QR-Bill). Auch der Preisvorteil und der kostenlose Plan sprechen für ivoliq.
Bleibe bei lexoffice, wenn: Du Banking-Integration brauchst, komplexere Workflows für Teams benötigst, oder bereits tief in das lexoffice-Ökosystem integriert bist.
Unser Tipp: Beide Tools sind gut - ivoliq ist einfach spezieller für Solo-Freelancer optimiert. Der kostenlose Plan macht den Test risikofrei.