Berechne in 60 Sekunden, was deine Stunde wirklich kosten muss – inklusive Sozialversicherung, Steuern, Urlaub und realistischer Auslastung.
Realistisch: 60–75 % (Akquise, Admin & Leerlauf sind unbezahlt)
Dein empfohlener Stundensatz
104 €
inkl. 15 % Risiko-Puffer
Kranken- & Rentenversicherung (ca. 20 %) + Einkommensteuer-Puffer (ca. 28 %). Richtwerte, keine Steuerberatung.
Dein Wunsch-Nettoeinkommen wird um Sozialversicherung und Steuer-Puffer hochgerechnet. Dazu kommen deine Betriebskosten. Ergebnis: der Umsatz, den du pro Jahr erwirtschaften musst.
Von 260 möglichen Arbeitstagen ziehen wir Urlaub, Krankheit und Feiertage ab. Die verbleibenden Stunden werden mit deiner Auslastung multipliziert – denn Akquise & Admin bezahlt dir niemand.
Jahresbedarf geteilt durch fakturierbare Stunden ergibt deinen Mindest-Stundensatz. Wir empfehlen +15 % Puffer für Preisverhandlungen, Zahlungsausfälle und Investitionen.
Der häufigste Fehler von Freelancern: Sie rechnen ihr altes Angestellten-Gehalt einfach in einen Stundensatz um. Dabei vergessen sie, dass der Arbeitgeber bisher rund die Hälfte der Sozialabgaben getragen hat – und dass Urlaub, Krankheit, Akquise und Buchhaltung als Selbständiger unbezahlte Zeit sind. Das Ergebnis: chronische Unterbezahlung. Unser Rechner deckt genau diese versteckten Kosten auf.
Richtwerte aus Marktbeobachtung – dein individueller Satz hängt von Erfahrung, Nische und Region ab.
| Tätigkeit | Deutschland | Österreich | Schweiz |
|---|---|---|---|
| Software-Entwicklung | 85–130 € | 80–120 € | 130–180 CHF |
| UX/UI-Design | 75–110 € | 70–100 € | 110–150 CHF |
| Text & Content | 60–95 € | 55–90 € | 90–130 CHF |
| Beratung / Coaching | 100–180 € | 90–160 € | 150–250 CHF |
| Marketing / SEO | 70–110 € | 65–100 € | 100–150 CHF |
| Fotografie / Video | 65–100 € | 60–95 € | 95–140 CHF |
Der beste Stundensatz nützt nichts, wenn du Stunden vergisst. Mit der Zeiterfassung von ivoliq trackst du jede Minute und machst daraus mit einem Klick eine Rechnung – dein Stundensatz wird automatisch übernommen.
Die Formel: (Wunsch-Nettoeinkommen geteilt durch (1 minus Abgabenquote) plus Betriebskosten) geteilt durch fakturierbare Stunden pro Jahr. Fakturierbare Stunden = Arbeitstage minus Urlaub, Krankheit und Feiertage, multipliziert mit Stunden pro Tag und deiner Auslastung. Unser Rechner macht das automatisch für DE, AT und CH.
Als Freelancer trägst du Kosten, die sonst der Arbeitgeber übernimmt: komplette Sozialversicherung, unbezahlten Urlaub, Krankheitstage, Akquise-Zeit, Weiterbildung, Ausstattung und das unternehmerische Risiko. Faustregel: Dein Stundensatz sollte mindestens das 1,5- bis 2-fache eines vergleichbaren Angestellten-Stundenlohns betragen.
Nicht jede Arbeitsstunde ist abrechenbar. Akquise, Buchhaltung, E-Mails, Weiterbildung und Leerlauf sind unbezahlt. Realistisch sind 60–75 % Auslastung – d. h. von 8 Arbeitsstunden kannst du im Schnitt nur 5–6 einem Kunden in Rechnung stellen.
Österreichische EPU verrechnen je nach Branche 60–160 € pro Stunde. Wichtig: Von deinem Honorar gehen 26,83 % SVS-Beiträge plus Einkommensteuer ab. Ein Stundensatz unter 60 € ist für Vollzeit-Selbständige selten nachhaltig.
Schweizer Freelancer verrechnen je nach Branche CHF 90–250 pro Stunde. Die Lebenshaltungskosten und das Lohnniveau sind höher als in DE/AT – kalkuliere entsprechend. AHV/IV/EO-Beiträge von ca. 10 % und kantonale Steuern musst du selbst abführen.
Tagessätze (üblich: 7–8 × Stundensatz) eignen sich für längere Projekte und reduzieren Kleinklein-Diskussionen. Stundensätze passen für Support, Wartung und kleinere Aufgaben. Viele Freelancer kombinieren beides – wichtig ist eine saubere Zeiterfassung als Nachweis.