Schluss mit Export, Copy-Paste und Excel-Leistungsnachweisen: ivoliq macht aus deinen Zeiteinträgen mit einem Klick eine rechtssichere Rechnung – mit Stundenaufstellung als Anhang.
Keine Kreditkarte nötig · Rechtssicher für DE/AT/CH · Free Plan für immer
Wer Zeiterfassung und Rechnungsstellung in getrennten Tools erledigt, verliert jeden Monat 2–4 Stunden mit Exportieren, Abtippen und Abgleichen – und riskiert vergessene Stunden. So sieht der Unterschied aus:
| Mit getrennten Tools | Mit ivoliq |
|---|---|
| Stunden aus Toggl/Excel exportieren | Zeiteinträge liegen direkt neben der Rechnung |
| Positionen manuell in die Rechnung tippen | Einträge auswählen → Positionen entstehen automatisch |
| Stundensätze pro Kunde nachschlagen | Stundensatz ist am Projekt hinterlegt |
| Leistungsnachweis separat in Excel bauen | Stundenaufstellung hängt automatisch an der Rechnung |
| Vergessen, welche Stunden schon abgerechnet sind | Abgerechnete Einträge werden automatisch markiert |
Alle offenen (noch nicht abgerechneten) Einträge eines Kunden anhaken – einzeln, pro Woche oder für den ganzen Monat.
ivoliq erstellt Positionen aus deinen Tätigkeiten, rechnet mit dem Projekt-Stundensatz und setzt Steuern korrekt (DE/AT/CH).
Leistungszeitraum, Stundenaufstellung als Anhang, PDF versenden. Die Einträge werden als abgerechnet markiert.
Je kürzer der Abrechnungszyklus, desto besser dein Cashflow – und desto frischer ist die Leistung beim Kunden in Erinnerung. Monatsrechnungen mit 30 Tagen Zahlungsziel bedeuten bis zu 60 Tage Wartezeit auf dein Geld.
Ein Zeiteintrag 'Arbeit am Projekt' hilft niemandem. Schreibe 'Landingpage: Hero-Sektion umgesetzt' – dann ist die Leistungsbeschreibung auf der Rechnung automatisch aussagekräftig und der Kunde zahlt ohne Rückfragen.
30 Einzelpositionen à 20 Minuten wirken kleinteilig. Gruppiere gleiche Tätigkeiten zu Sammelpositionen ('Entwicklung: 12,5 h') und lege die detaillierte Stundenaufstellung als Anhang bei.
Meetings, Fahrtzeiten, Korrekturschleifen: Kläre vorab im Angebot, was fakturierbar ist. Erfasse trotzdem alles – nur so kennst du deinen echten effektiven Stundensatz pro Kunde.
Nicht sicher, ob dein Stundensatz überhaupt stimmt?
In ivoliq: Zeiteinträge des Kunden auswählen, 'Rechnung erstellen' klicken, prüfen und versenden. Der am Projekt hinterlegte Stundensatz wird automatisch übernommen, die Positionen werden aus deinen Tätigkeitsbeschreibungen generiert. Insgesamt ein Klick.
Gesetzlich vorgeschrieben ist sie nicht – die Rechnung braucht nur eine Leistungsbeschreibung mit Umfang und Zeitraum. Viele Auftraggeber (besonders Agenturen und Konzerne) verlangen aber einen detaillierten Leistungsnachweis. ivoliq generiert ihn automatisch aus deinen Zeiteinträgen.
Sie werden als 'abgerechnet' markiert und mit der Rechnung verknüpft. So kannst du keine Stunde doppelt oder gar nicht abrechnen – der häufigste Fehler bei getrennten Tools für Zeiterfassung und Rechnungsstellung.
Ja. Du kannst Pauschalpositionen mit erfassten Stunden kombinieren. Die Zeiterfassung läuft trotzdem im Hintergrund mit – so siehst du nach Projektende, ob deine Pauschale den Aufwand wirklich gedeckt hat.
Ja. ivoliq erstellt Rechnungen mit allen Pflichtangaben: § 14 UStG (Deutschland), § 11 UStG (Österreich) und MWST-Gesetz inklusive Swiss QR-Bill (Schweiz). Kleinunternehmerregelungen werden automatisch berücksichtigt.
Ja. Wähle einfach alle offenen Zeiteinträge eines beliebigen Zeitraums aus – ivoliq fasst sie in einer Rechnung zusammen und weist den Leistungszeitraum korrekt aus.
Zeiterfassung und Rechnungsstellung in einem Tool – kostenlos starten.
Keine Kreditkarte · Rechtssicher für DE/AT/CH · DSGVO-konform