ivoliq
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Belegerfassung für Freelancer

Belege digital erfassen.
KI liest alles aus.

Fotografiere oder ziehe deine Belege per Drag & Drop in ivoliq. Betrag, Händler und MwSt werden automatisch erkannt – DSGVO-konform und steuerlich korrekt nach DACH-Recht.

Schluss mit dem Beleg-Chaos zum Jahresende

Kassenzettel im Schuhkarton, fehlende Belege bei der Steuererklärung, stundenlanges Sortieren für den Steuerberater – das muss nicht sein. Mit ivoliq erfasst du jeden Beleg sofort digital und hast alles jederzeit griffbereit.

Alles was du für deine Belege brauchst

Drag & Drop Upload

Ziehe PDF-Rechnungen oder Fotos direkt in ivoliq. Unterstützt PDF, JPG, PNG, HEIC und WEBP.

Kamera-Upload

Unterwegs einen Beleg erhalten? Fotografiere ihn direkt mit dem Handy und lade ihn hoch.

KI-Erkennung (Pro)

Betrag, Händler, MwSt-Satz und Kategorie werden automatisch erkannt. DSGVO-konforme Verarbeitung.

AfA-Vorschlag

Automatische Prüfung der GWG-Grenzen nach DE/AT/CH-Recht. Abschreibungsplan mit einem Klick.

Suche & Filter

Finde jeden Beleg sofort – nach Händler, Betrag, Kategorie oder Datum.

ZIP + Excel Export

Alle Belege mit einheitlichem Naming plus Excel-Übersicht. Perfekt für den Steuerberater.

DSGVO-konform

Belege werden in deutschen Rechenzentren gespeichert. KI-Verarbeitung nur mit Einwilligung.

Verschlüsselt

Alle Übertragungen per TLS. Serverseitige Verschlüsselung im Hetzner Object Storage.

So funktioniert's – in 3 Schritten

1

Beleg hochladen

Ziehe deinen Beleg per Drag & Drop oder fotografiere ihn mit dem Handy.

2

Daten prüfen

Die KI erkennt Betrag, Händler, MwSt und Kategorie. Du prüfst und ergänzt.

3

Exportieren

ZIP mit allen Belegen + Excel-Übersicht für deinen Steuerberater herunterladen.

Belegerfassung im Planvergleich

FunktionFreeBasicPro
Beleg-Upload (PDF + Bilder)
Lokale OCR-Erkennung
KI-Belegerkennung
13 Standardkategorien
Eigene Kategorien
AfA-Vorschlag (DACH)
Duplikaterkennung
ZIP + Excel Export
Beleg-Reminder

Häufige Fragen zur Belegerfassung

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